株式会社バルテックは、クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」の新機能として、「勤怠・スケジュール同期による自動着信拒否」機能をリリースいたします。

自動化されることで管理者の手間人や為的な設定漏れ・ミス も削減、また、発信者側にも着信者のステータス(会議中・退勤済・休暇等)が画面表示されるので、 無駄な再コールを防ぎ業務の効率化に繋がります。

■自動着信拒否機能リリース背景

「会議中に電話が鳴る」「退勤後・休暇中の着信」など、電話を受けられない場面は日常的に発生します。しかし、その都度手動で着信拒否の設定を行うのは手間がかかり、業務効率を下げる要因となっていました。

この課題を解決するため、当社が提供する勤怠管理システムやスケジュールに応じて自動で着信を制御する『自動着信拒否機能』をリリースしました。
クラウド電話連携（MOT/TEL）による勤務時間外の自動着信拒否ページ

■自動着信拒否機能について

勤怠管理システム 「MOT勤怠管理」・人事総務向けシステム「MOT/HG」と連動し、出勤・退勤・有給休暇中やスケジュールに応じて自動で着信を制御する『自動着信拒否機能』です。

今まで都度手動で行っていた設定が不要となり、自動的に会議中や勤務時間外の電話応対から解放、集中できる環境と柔軟な働き方をサポートすることが可能となります。

また、発信者側にも着信者のステータス(会議中・退勤済・休暇等)が画面表示されるので、再コールの要否判断が可能となり、迅速に後続対応へ着手いただけます。 無駄な再コールを防ぐことで業務の効率化に繋げます。

本機能は社員ごと個別に設定が可能です。
スケジュール連携による自動着信拒否機能詳細ページ

■表示例

※1：日付の判断は、「MOT勤怠管理」で設定している日締め時刻を参照します。
※2：MOT/HG側で、「行動」によって着信拒否する/しないを設定できます。
例）「社内の打ち合わせ」は着信拒否しない、「会議」は着信拒否する、など
※本機能で着信を拒否した場合、着信履歴に履歴は残りません。

■クラウド電話「MOT/TEL」とは？

「MOT/TEL（モッテル）」は、インターネット経由で電話機能を提供するクラウド型の電話サービスです。スマホで会社番号を使った発着信ができ、オフィス以外でも電話業務を行えるため、リモートワークや拠点間の内線通話に対応しています。

企業の業務効率化と顧客対応の質向上をサポートするサービスとして利用されており、迷惑電話対策から社員の電話応対管理まで、幅広いニーズに応えています。

クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について詳しくは
https://www.mot-net.com/mottel

■勤怠管理システム「MOT勤怠管理」とは

MOT勤怠管理は、クラウド型の勤怠管理システムで、出退勤の記録、シフト作成、各種申請・承認を一元管理できるサービスです。

スマホ・PC・ICカード・顔認証など多彩な打刻に対応し、在宅勤務や直行直帰にも柔軟に利用できます。GPS打刻による不正防止や、残業・未打刻アラートにより労務リスクを早期に把握できる点も特徴です。また、残業・休暇の申請をクラウドで行い、上長がチャットで承認できるため、業務効率化に大きく貢献します。給与ソフトとのデータ連携にも対応し、勤怠から給与計算までの流れをスムーズにします。

勤怠管理システム「MOT勤怠管理」 については
https://mot-kintaikanri.net/

■人事総務向けシステム「MOT/HG」とは

MOT/HGは、人事・総務業務を一元管理するクラウド型の人事総務向けシステムです。
採用管理、入社手続き、身上異動、休職・復職、退職まで、従業員情報をすべてクラウドで統合管理できます。
申請・承認フローもオンライン化され、残業・休暇・手当などの申請をスマホから行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。また、社労士と連携して社会保険手続きの依頼や進捗共有が可能で、労務担当者の負担を軽減します。
さらにクラウド電話「MOT/TEL」との連携により、内線管理や従業員情報の同期もスムーズに行えるのが特徴です。

人事総務向けシステム「MOT/HG」については
https://www.mot-net.com/mottel/mothg

■会社概要

□株式会社バルテック

事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/
提供サービス：
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」
電話代行サービス「オフィスのでんわばん」
AIカメラシステム「VASS」
ウェアラブルカメラ「MOTウェアラブルカメラ」

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クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」を展開する株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）は、勤怠管理システム「MOT勤怠管理」において、アルコールチェッカーとのシステム連携を本日開始したことをお知らせいたします。
本連携により、従業員の出勤打刻と同時にアルコール測定結果を自動取得・記録できるようになり、法令対応の強化と管理業務の効率化を同時に実現します。

■ 開発背景

道路交通法の改正により、白ナンバー事業者を含む一定条件下の企業に対してアルコールチェックの実施・記録保存が義務化されています。
一方で、多くの企業では以下のような課題を抱えていました。

・紙やエクセルによる管理で手間がかかる
・打刻とアルコールチェックが別管理で抜け漏れが発生
・記録保存や監査対応に負担が大きい

こうした現場の声を受け、
アルコールチェックを社員に徹底させるために勤怠管理と連動させる要望があり、実現しました。
顔認証機で認識した社員情報に勤怠情報とアルコールチェック情報を付加してクラウド管理します。
MOT勤怠管理とアルコールチェッカーをシステム連動させることで、安全管理と業務効率の両立を可能にしました。

■ 主な特長

1. 出勤打刻とアルコール測定の自動連携
出勤時の打刻データと同時にアルコール測定結果を紐づけて保存。
チェック未実施の場合は打刻制限をかける設定も可能です。

2. 記録の自動保存・改ざん防止
測定日時・数値・担当者情報をクラウド上で一元管理。
法令で求められる記録保存にも対応します。

3. 管理者業務の効率化
点呼簿や確認履歴を自動生成。
紙管理・手入力を削減し、管理工数を大幅に軽減します。

4. 安全意識の向上とリスク低減
日々のチェックを習慣化することで、安全運転への意識を向上。
事故リスクの低減および企業の安全管理体制強化につながります。

■ 業種別導入メリット

１． 運送・物流業（トラックドライバー・配送員）

導入メリット
・出庫前点呼と勤怠打刻を同時管理
・複数拠点のドライバー状況をリアルタイム把握
・法令対応記録をクラウド保存

課題解決ポイント
運送業では点呼記録の保存義務があり、紙管理の負担が大きいのが現状です。本連動により点呼・打刻・アルコール測定を一元管理でき、監査対応もスムーズになります。

２．営業車を使用する企業

導入メリット
・出勤打刻と同時にアルコール測定必須化
・白ナンバー事業者の義務対応を徹底

課題解決ポイント
営業職は外出先からの直行直帰が多く、管理が属人化しがちです。
システム連動により未実施リスクを防止し、本社で一括管理できます。

３．介護・訪問サービス事業

導入メリット
・訪問前のアルコールチェック徹底
・利用者宅訪問時の安全担保
・家族・自治体への信頼性向上

課題解決ポイント
利用者宅へ直接訪問する業務では、企業の安全管理体制が信頼に直結します。
本連携により「安全管理の見える化」が可能になります。

■ MOT勤怠管理とは

MOT勤怠管理は、バルテックが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。スマートフォン、ICカード、パソコンでのさまざまな打刻方法にも対応し、多様な働き方に柔軟に対応可能です。リアルタイム管理や法令対応機能も備えており、労務管理の効率化に最適。バルテックのクラウドPBX「MOT/PBX」との連携により、内線電話での打刻も可能なのが特徴です。中小企業にも導入しやすい価格で、コストパフォーマンスも高評価です。

勤怠管理システム「MOT勤怠管理」についてはこちら
https://mot-kintaikanri.net/

【MOT勤怠管理の特徴】

1. 打刻方法が豊富
スマホ、ICカード、PC、固定電話など、多様な打刻方法に対応しているので、オフィス勤務・リモート勤務・外回りなど、どんな働き方にも柔軟に対応できます。

2. リアルタイム管理
管理者がリアルタイムで勤務状況を把握できるため、残業や勤怠の偏りをすぐにチェックでき、労務リスクの軽減にもつながります。

3. クラウド型で簡単導入
インストール不要で、すぐに使えるクラウド型システム。システムに詳しくない企業でも、導入がスムーズで手間がかかりません。

4. 法改正対応もバッチリ
働き方改革関連法にもしっかり対応していて、36協定や有休取得管理、残業上限規制などにも対応。法令順守が簡単になります。

5. コストパフォーマンスが良い
一人あたり数百円程度で利用可能で、中小企業にも導入しやすい価格帯。それでいて機能がしっかりしているのが魅力です。

■バルテックの提供するクラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」

「MOT/TEL（モッテル）」は、インターネット経由で電話機能を提供するクラウド型の電話サービスです。スマホで会社番号を使った発着信ができ、オフィス以外でも電話業務を行えるため、リモートワークや拠点間の内線通話に対応しています。

企業の業務効率化と顧客対応の質向上をサポートするサービスとして利用されており、迷惑電話対策から社員の電話応対管理まで、幅広いニーズに応えています。

MOT勤怠管理と「MOT/TEL（モッテル）」を連携することで有給休暇などに着信を自動で拒否することができるのでワークライフバランスの向上やつながらない権利の対応も可能です。

クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について詳しくは
https://mot-kintaikanri.net/

■会社概要

□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/
提供サービス：
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」
電話代行サービス「オフィスのでんわばん」
AIカメラシステム「VASS」
ウェアラブルカメラ「MOTウェアラブルカメラ」

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■対応内容

MOT 勤怠管理において、以下の機能拡張および不具合の修正を行いました。

（機能拡張）

１． スタッフ登録画面において「初年度 基準日」を入力できるように変更いたしました。

(不具合修正)

１． 有休自動付与機能の計算結果に誤りが生じる不具合を修正しました。ただし、本修正によって既存の誤った休暇データは自動補正されません。そのため、必要に応じてお客様にて手動で修正していただく必要がありますので、ご了承ください。

２． 「勤怠管理設定」にて「日締め時刻を超えた出勤打刻」のチェックを有効に設定した際、打刻画面で「日締め時刻」を過ぎた時間以降の退勤打刻ができなくなる不具合を修正しました。

３． 「勤怠管理設定」にて「残業申請連動する」を選択し、「残業申請がない時間外勤務は計算しない」のチェックを有効にした場合、「出勤簿」にて退勤時間を翌日にまたぐよう修正すると、「勤務時間」が実際の勤務時間として計算される不具合を修正しました。
ただし、本修正により、「月次締め」が完了していない出退勤データにおいて、翌日にまたがる残業申請の承認がある場合、勤務時間が残業時間として計上されるようになりますので、ご了承ください。

例）
・出退勤時刻：9:00～1:00（翌日）
・残業申請：18:00～1:00（翌日）
（修正前）：「勤務時間：8:00」として計上されます。
（修正後）：「勤務時間：15:00」として計上されます。

４． 「勤怠管理設定」にて、「半休申請禁止」または「時間休申請禁止」の設定内容が、正しく初期表示されない不具合を修正しました。

５． 「通常」勤務または「シフト」勤務のスタッフが、始業前の時間帯に「時間外勤務」を申請した際、「出勤簿」にて勤務時間が「0:00」と表示される不具合を修正しました。
ただし、本修正によって既存の誤った出退勤データは自動補正されません。そのため、必要に応じてお客様にて手動で修正していただく必要がありますので、ご了承ください。

６． 「時間外勤務」を申請する際、就業時間内に申請できてしまう不具合を修正しました。
例）
・就業時間：「8:00～17:00」
・残業申請１：「16:00～18:00」 → 申請不可
・残業申請２：「17:00～19:00」 → 申請可能

７． 「時間外勤務」を申請する際、すでに休日（全休に該当するものすべて）の申請が承認された日に対して、申請できてしまう不具合を修正しました。

今後ともよろしくお願いいたします。

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