介護・福祉業では、施設ごとに勤務形態（2交代制・3交代制など）や職種（介護職員・ケアマネジャー・機能訓練指導員など）が違います。また、訪問介護など介護の仕方も様々です。 MOT勤怠管理を導入すると施設によって異なる様々な勤務形態・職種・介護の形態を問わず一元管理が可能です。
夜勤の割り増しの設定なども可能。打刻データは自動で集計、会計データへも変換が可能なので管理者は勤怠の集計時間を大幅に削減が可能です。

勤怠データの自動集計！会計システムとも連携

MOT勤怠管理ではヘルパーさんが打刻した勤怠データを集約し自動で計算してくれます。集計されたデータはCSVで出力することが可能です。 出力データは会計システムと連携しているのでデータを取り込むだけ。毎月の集計作業時間の大幅な削減と手作業によるミスを防止出来ます。

アラーム通知機能で打刻漏れの防止

ヘルパーさんはスマホからワンタッチで出勤・退勤の打刻が可能なので、施設で勤務する方だけでなく訪問介護などの直行・直帰にも対応しています。
勤務時間だけでなく打刻時にGPSを利用して場所の記録も取れるので不正防止にも役立ちます。 退勤時間になっても未打刻の場合、着信※でアラーム通知を行うことが出来ます。打刻漏れを防ぐのと同時に退勤時間を意識させることで不要な残業も削減されます。
また、有給休暇や残業の申請をスマホやPCから出来るので紙の申請は不要になります。

※MOT/Phone連携が必要です。

シフト作成、調整の時間を大幅削減

高機能なシフト管理機能が無料で付属しています。WEBから毎月決まった日程にシフト入力依頼をかけ、スタッフはフォーマットに従ってスマホやPCで入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
シフト作成時には法令順守できるよう介護職員・ケアマネジャー・機能訓練指導員など役割毎に必要人数の過不足がわかります。
また、管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットを搭載し、個人のメールやSNSを共有する必要はありません。
シフト管理業務にて紙やアナログでの管理をなくし、効率化することが可能です。

MOT勤怠管理と通話アプリ『MOT/Phone』と連携することが可能です。 MOT/Phoneとは累計27,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。スマホにMOT/Phoneアプリをインストールすることで内線電話機になります。

顔認証カメラを使って入居者の無断外出・徘徊を防止

入居者が無断外出した際には人流解析システムで検知して管理者のスマホへ知らせます。
施設の出入口に設置してあるカメラの映像内に入口と出口のラインを作り、特定の人がラインを通過した場合はスマホに通知。着信による通知で気づきやすく事故やトラブルを未然に防ぐことができます。
入口出口のラインを通過した人数や時刻のログを取ることもでき、カメラに映る人物が男性・女性、年代のデータも集計していおくことが可能です。