幼稚園や保育園では、子どもの人数により国の定めた適切な人数の職員を配置する必要があります。早番・中盤・遅番の時間帯により役割りが違う事に加え、社員以外にもパート勤務の職員も多いため毎月のシフト管理が大変です。
MOT勤怠管理は、役割毎に、足りないスタッフを表示。シフト希望もスマホで記入・確認。
出退勤打刻もスマホで完了。勤務時間を残業割り増し賃金など込みの給与を自動計算することが出来ます。

勤怠データの自動集計！会計システムとも連携

MOT勤怠管理ではスマホ、顔認証で打刻した勤怠データを自動集約しCSVで出力することが可能です。出力データは会計システムと連携しているのでデータを取り込むだけ。毎月の集計作業時間の大幅な削減と手作業によるミスを防止出来ます。

時間外労働の上限が近づくとアラートで通知

残業やイベントごとの土日出勤も多い園の職員。2020年4月から適応された時間外労働の上限規制により、時間外労働の上限は原則として「月45時間・年360時間」と定められています。
MOT勤怠管理システムでは予め 設定した時間外労働時間に近づくと、管理者、職員にアラートで通知する機能が搭載されているため労働基準法の範囲を超えた時間外労働を未然に防ぐことができます。さらにスマホから残業申請や、承認なども行えるため、残業申請の為に書類に記入、確認をする必要はありません。

シフト作成、調整の時間を大幅削減

勤怠管理だけでなくシフト管理機能が標準登載されています。WEBから毎月 決まった日程にシフト入力依頼をかけることができます。
職員はフォーマットに従って入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
役割毎、時間帯による園児の数に合わせた職員を配置する際にも、 足りない職員の数を自動で表示出来るためシフトミスを削減できます。 管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットも搭載。個人のメールやSNSを共有する必要はありません。
シフト表をプリントアウトする必要が無く、効率的にシフト管理を行えます。

保護者を顔認証登録して送迎時のドアの解錠も

　保護者の送迎でドアの解錠に顔認証を利用することにより、セキュリティを高めて業務の効率を上げることができます。
送迎の度に鍵を開けに行ったり、鍵をかけ忘れる保護者がいたり、セキュリティや人手不足の問題に対応することができます。
顔認証端末やスマホからでも簡単に、認証登録や削除ができるため、運用もスムーズにできます。

カメラを使って園児の無断外出や不審者侵入の通知も

　園児が無断で外出してしまったり、不審者が園内に侵入したりした場合には人流解析システムで検知して管理者のスマホへ知らせます。
園の出入口に設置してあるカメラの映像内に入口と出口のラインを作り、特定の人がラインを通過した場合はスマホに通知。着信による通知で気づきやすく事故やトラブルを未然に防ぐことができます。
入口出口のラインを通過した人数や時刻のログを取ることもでき、カメラに映る人物が男性・女性、年代のデータも集計していおくことが可能です。

MOT勤怠管理と通話アプリ『MOT/Phone』と連携することが可能です。
MOT/Phoneとは累計27,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。スマホにMOT/Phoneアプリをインストールすることで内線電話機になるため、園に電話番を置くことなく、園児を連れた外出中でも園の番号で保護者と連絡を取ることが出来ます。

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