病院などの医療施設では看護師がタイムカードを使って勤務時間を記録しているので、管理者が手作業でエクセルなどへ転記し集計するなど負担が大きく、かつ手作業での転記の為ミスも発生してしまいます。
MOT勤怠管理システムならスマホから簡単に打刻が可能。打刻されたデータは自動で集計。会計システムと連携しているので出力したデータをインポートするだけ。集計時間の大幅な削減とミスの防止が可能です。

勤怠データの自動集計！会計システムとも連携

MOT勤怠管理では看護師が打刻した勤怠データを集約し自動で計算してくれます。 集計されたデータはCSVで出力することが可能です。出力データは会計システムと連携しているのでデータを取り込むだけ。毎月の集計作業時間の大幅な削減と手作業によるミスを防止出来ます。 時間外労働や有給休暇もスマホで申請・承認ができ、月ごとの残業時間や有給取得日数も自動集計できます。

有給の付与日数、残日数を可視化

働き方改革法案により、医療現場にも年５日の有給取得が義務づけられます。
（年１０日の有給が付与された場合）MOT勤怠管理では有給休暇の付与を勤続年数や、週所定労働日数毎に自動で付与することができます。 残有休数や年次有給の利用日数などが年次で表示されるため、有給取得の漏れが無くなり働き方改革に対応した働き方が可能になります。
有給申請を行う場合もスマホから簡単に行い、システム上で承認できるため紙での申請は不要になります。
所定の日時までに法定で定められた有給の利用を行っていない場合、スタッフのスマホにアラートで通知することも可能なため、有給の取りこぼしを防ぐことができます。

シフト作成、調整の時間を大幅削減

シフト管理機能が付属しています。WEBから毎月決まった日程にシフト入力依頼をかけることができます。
スタッフはフォーマットに従って入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットを搭載。個人のメールやSNSを共有する必要はありません。
紙やアナログでのシフト管理をなくし、効率化することが可能です。

GPSの記録で直行・直帰に対応

訪問看護などの勤務場所がバラバラの場合、直行・直帰することも多くなります。タイムカードの場合、直行・直帰に対応していませんが、MOT勤怠管理システムならスマホからどこにいても打刻を行うことが出来ます。 時間だけでなくGPSによる場所の記録も取れるので不正防止にも繋がります。
MOT勤怠管理システムなら打刻だけでなく有給休暇や残業の申請なども行えるため、従来のように紙の申請は不要になります。

顔認証+セキュリティゲートにより、両手がふさがった状態でも打刻と温度計測や入退室管理が可能になります。
また、セキュリティゲートの設置により、許可されたスタッフ以外は入室できない制限をかけることも可能です。