新型コロナウイルスがほぼ終息してからも出社時にマスク、温度測定が根付いた会社もあるのではないでしょうか?社員の健康や安全を守るためにも出社時にマスクの着用と検温を同時に確認できるシステムを紹介します。

コンテンツの目次

1. 勤怠管理システムにプラスアルファの条件
2. 「MOT勤怠管理」＋「顔認証システム」
3. 温度を勤怠システムに反映、入場ゲートと連携でさらにセキュリティ対策と感染対策を同時に
4. 「MOT勤怠管理」の豊富な機能

1.勤怠管理システムにプラスアルファの条件

勤怠管理システムとは従来のタイムカードや紙への記載による出退勤に代わる新しいシステムです。
出社時ドアの開閉と同時に打刻したり自宅での業務や直行直帰時にもご自身のスマートフォンにアプリを入れての打刻が可能になります。勤怠の情報はクラウド上で一括管理できるためタイムカードでの管理に比べ大幅に管理の時間を削減できます。さらにタイムカードの紛失や改ざんなどを防ぐこともできます。
コロナ禍での勤怠管理の焦点は打刻方法をどうするかになります。従来であれば指紋認証などでの本人確認も主流となっていましたが、接触を避ける意味で現在では適さない認証方法です。やはり本人の顔を瞬時に判別し出勤確認が行える「顔認証」という方法が適しています。

高度な顔認証を搭載しているか

出社時にいかに正確に早く本人の認証をするかが重用です。顔を認証するのが遅くなってしまえば会社の前に列ができ密集した状態を作ってしまう可能性もあります。なるべく早く正確に顔を認証する技術が必要になります。

マスク着用時にも顔を認証できるのか

顔認証での出退勤に必要な要素として「マスクをつけていても本人と認識できるのか」が大変重要な要素になります。「マスク着用では顔を認識できない」では出社時にマスクを外しそのまま会話をはじめてしまう・・・と言う事も考えられます。

2.「MOT勤怠管理」＋「顔認証システム」

オフィスの電話から勤怠管理まであらゆるオフィスシステムを搭載する「MOT」シリーズで27,000社を超える導入事例を持つ「株式会社バルテック」が販売を開始した「MOT勤怠管理」＋「顔認証システム」では、出社時の顔認証が約１秒で完了します。マスクを着けた状態でも本人確認ができるため、出社のたびにマスクを外す必要がありません。

マスクをしていない社員にはアラートが鳴る仕様

マスクを着用していない社員にはアラートで知らせる機能を搭載。さらに鼻まで覆っていない中途半端なマスク着用も検知します。
通常の白いマスクだけでなく色つきのカラーマスクの場合もしっかりとマスク検知するためマスクをしているのに検知されなくては入れない、と言う事もありません

温度の高い社員にもアラートを鳴らす機能搭載

顔認証と同時に社員の温度を計測できる機能を搭載。異常のある社員にはアラートでお知らせします。
温度を申告制にしてしまうと「多少の熱なら大丈夫」と、温度を偽り出社してしまうことも想定されますが、こちらのシステムであれば温度の高い社員を間違いなく判別することができます。

3.温度を勤怠システムに反映、入場ゲートと連携でさらにセキュリティ対策と感染対策を同時に。

クラウド型勤怠管理システムとの連携で出社時に社員の温度をクラウド上の出勤簿に記録します。
37.5℃以上など設定を上回った場合は問診内容を記入することも可能です。
さらにセキュリティ入場ゲートと連動させれば、高温検知した社員、マスク未着用の社員は会社に入ることができません。
このセキュリティゲートの設置で関係者以外の侵入を防ぐセキュリティ機能としても活躍します。
これらの機能を活用することによりコロナ禍でも安全に、ストレスのない出退勤管理が可能になります。
詳細については下記のリンクをご覧ください。

「MOT勤怠管理」＋「顔認証セキュリティゲート」の詳細はこちら  

4.テレワーク組にも対応した豊富な機能

「MOT勤怠管理」は顔認証や入場ゲートとの連携以外にも様々な機能を搭載しています。

社内の内線通話が無料、オプションで会社番号から発着信

「MOT勤怠管理」は入場ゲートとの連携以外にも様々な機能を搭載しています。「MOT」シリーズは元々PBX電話アプリとして開発をスタートしているため、打刻アプリを利用して社内の内線通話を無料で行う事が可能です。さらに自宅でスマートフォンから打刻することも可能です。
さらにオプションで外線発信時に会社の電話番号でコールすることも可能になるため、在宅で顧客対応をする際も自分の携帯番号を使用する必要はありません。
未退勤の場合に着信機能と連動し、自動メッセージが流れるアラートを着信させることもできます。

どこで打刻しても場所を記録できるGPS打刻

在宅でスマホで打刻、または出張先などでの打刻する場合も「MOT勤怠管理」の場合GPSで位置情報を記録することができます。直行直帰など場所の記録があいまいな場合もしっかりと社員の位置を把握できます。
「MOT勤怠管理」については下記もご参照ください。

「MOT勤怠管理+顔認証システム」の詳細はこちら  

勤怠管理はコロナの影響で大きく変わりました。不特定多数が触るタイムカードなどを使用して感染拡大への懸念を放置するよりも新しい勤怠管理で安全なビジネスライフを構築する必要があるでしょう。

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新型コロナウイルスにより生活スタイルや考え方など様々な物事が変化しました。そのうちの一つが出社時に検温した体温を伝えるという習慣が根付いたという事でしょう。しかしこちらの習慣も慣れてくるとしっかりとした検温を行う事が疎かになってしまいます。こちらの記事では出社時に検温を行うシステムを紹介します。

コンテンツの目次

1. どのように出退勤を確認するか
2. 「MOT勤怠管理」＋「顔認証システム」
3. 体温を勤怠システムに反映、入場ゲートと連携でさらにセキュリティ対策と感染対策を同時に
4. テレワーク組にも対応した豊富な機能

1.どのように出退勤を確認するか

コロナ禍での出退勤はどのような方式で行うのが適切でしょうか。従来からあるタイムカードのような方式は不特定多数の社員がふれるため感染症対策の観点からもおすすめはできません。ポイントは社員がどこにも触れることなく出勤を確認できるシステムを選ぶ事です。
その解決法として「顔認証による出退勤」の導入が今後は主流になっていくと考えられます。
事前に社員の顔を登録することにより、カメラの前に顔をかざせば本人確認が完了。そのまま勤怠システムに出勤時間が反映されます。
顔認証システムを勤怠管理に導入する場合、どのような機能が必要になるでしょうか。以下、勤怠管理に顔認証を使用するうえで必要な機能を解説します。

顔認証の正確さ

顔認証が正確に素早く行えることが大切になります。顔の読み取りが正確でない、または遅い場合、会社の前に列ができてしまうと密集した状況を作ってしまいます。

マスク着用時にも顔を認証できるのか

出社時にマスクを外して顔認証し出勤を確認する、という場合、マスクを取ったままデスクについて雑談を始めてしまう。ということも考えられます。
そのためマスクを着けたまま本人確認が可能なシステムを導入する必要があります。目元の特徴を捉え本人確認を素早く行うためには精度の高いシステムを導入する必要があります。

顔認証時に検温も同時にできるシステム

出勤時に検温を行えるシステムであれば自宅での検温を忘れ、現在の体温がわからない。また虚偽申告などを防ぎ、正確な体温を把握することが出来ます。

2.「顔認証」＋「検温」＋「勤怠管理」を一度に

オフィスの電話から勤怠管理まであらゆるオフィスシステムを搭載する「MOT」シリーズで27,000社を超える導入事例を持つ「株式会社バルテック」が販売を開始した「MOT勤怠管理」と株式会社データスコープの「顔認証・温度検知技術」を連携し、顔認証で勤怠確認し、同時に検温。温度をクラウド上に自動反映するシステムを開発しました。
成田国際空港などにも採用されている精度の高いシステムであり出社時の顔認証が約１秒で完了します。マスクを着けた状態でも本人確認ができるため、出社のたびにマスクを外す必要がありません。

マスクの未着用、さらに鼻マスクにもアラートでお知らせ

出社時にマスクを外している場合顔認証出勤時にアラートで警告を鳴らします。さらに鼻まで覆っていない場合にも警告が鳴るため感染拡大をしっかりと防ぐことが出来ます。

通常の白い不織布マスクだけでなく色つきのマスクなどの場合でもマスクとして検知することが可能です。

高温の社員を検知。

顔認証での出勤確認と同時に社員の温度をその場で計測、記録します。温度が高い状態で出社した場合その場で警告アラートがなります。
温度を申告制にしてしまうと、虚偽の報告を行う可能性また、移動中に体調が悪くなった場合などにもその場で正しい温度を計測することが出来ます。
37.5℃以上など設定を上回った場合は問診内容をクラウド上の管理画面に記入することも可能です。

3.入場ゲートと連携も可能。

クラウド型勤怠管理システム、顔認証機能に加えてセキュリティ入場ゲートと連動させることが可能です。高温検知した社員、マスク未着用の社員の出社を強制的に防ぐことが出来ます。
このセキュリティゲートの設置で関係者以外の侵入を防ぐセキュリティ機能としても活躍します。
これらの機能を活用することによりコロナ禍でも安全に、ストレスのない出退勤管理が可能になります。
詳細については下記のリンクをご覧ください。

「MOT勤怠管理」＋「顔認証セキュリティゲート」の詳細はこちら  

4.テレワーク組にも対応した豊富な機能

「MOT勤怠管理」は顔認証や入場ゲートとの連携以外にも様々な機能を搭載しています。

MOT勤怠管理の豊富な機能

「MOT勤怠管理」は入場ゲートとの連携以外にも勤怠管理に必要な豊富な機能を兼ね備えています。
出退勤情報はスマホでアプリをタップすればクラウド上でリアルタイムに更新されるため、出社していない社員や、退勤時間になっても退社していない社員は一目で確認することができます。
残業申請や承認もスマホで完結することが可能です。毎月の残業時間が超過した場合は自動でメッセージが届くため過剰残業を防ぐこともできます。
更に有給申請や時差出勤の対応も可能で様々な働き方に対応することが出来ます。

社内の内線通話が無料、オプションで会社番号から発着信

「MOT」シリーズは元々PBX電話アプリとして開発をスタートしているため、打刻アプリを利用して社内の内線通話を無料で行う事が可能です。テレワーク中の社員と出社している社員のコミュニケーションを円滑にすることが出来ます。
さらにオプションで外線発信時に会社の電話番号でコールすることも可能になるため、在宅で顧客対応をする際も自分の携帯番号を使用する必要はありません。
未退勤の場合に着信機能と連動し、自動メッセージが流れるアラートを着信させることもできます。

どこで打刻しても場所を記録できるGPS打刻

在宅でスマホで打刻、または出張先などでの打刻する場合も「MOT勤怠管理」の場合GPSで位置情報を記録することができます。直行直帰など場所の記録があいまいな場合もしっかりと社員の位置を把握できます。
「MOT勤怠管理」については下記もご参照ください。

「MOT勤怠管理」の詳細はこちら  

コロナウイルスがほぼ収束している現在も出社時に検温をするという習慣は残るかもしれません。そのためにも素早く正確に出社時の体温を把握することはとても大事な要素の一つです。

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様々な施設を時には24時間体制で警備する警備業。勤怠管理はどのように行っているでしょうか。
警備する施設や勤務形態、勤務時間にも様々な形態があり、どのように勤怠確認を行っているかは警備会社によって違いがあります。
こちらの記事では警備業の勤怠管理に最適なシステムとその理由を紹介します。

「警備業に最適な勤怠管理システム」の詳細はこちら  

コンテンツの目次

1. 各施設に警備員を派遣する場合
2. 特定の施設を24時間警備する場合
3. 警備業にクラウド勤怠管理が適している理由
4. 警備業に最適な「MOT勤怠管理システム」
5. 「MOT勤怠管理システム」独自の内線通話無料機能
6. 残業防止アラート、休日出勤、夜勤の給与割り増しも自動計算
7. 入場ゲートとの連携で部外者の侵入を防止

1.各施設に警備員を派遣する場合

警備業には１号業務から４号業務まで存在し、それぞれの業務の中にも細かい分類が存在しますがこの記事では主に１号業務、２号業務にあたる施設や場所の警備にあたる場合の勤怠管理の方法を紹介します。
特定の場所を24時間警備する場合であればタイムカードなどである程度安定した勤怠管理を行う事が可能ですが、様々な場所に派遣されるタイプの警備員の勤怠管理はどのように行うのが一般的でしょうか。

■本部への電話連絡で勤怠管理を行う

この勤務形態であればタイムカードなどを使用した勤務確認はできない為、上番報告（出勤）下番報告（退勤）を本部に電話連絡をすることで勤怠管理を行う事が一般的です。この方法であれば直行直帰でも出退勤確認を行う事が出来ます。

■電話連絡による勤怠管理のデメリット

外出先でも勤怠確認ができるこの方法ですが、デメリットもあります。
決まった時間に複数の警備員が本部に連絡すると電話が混みあい中々配置につくことが出来ないと言う事や、個人の電話を使用して連絡をする為、そのための電話代をだれが負担するのかという問題も出てきます。
本部で電話を受ける側も人員を把握し勤怠情報をしっかりと記載しておく必要があり、入れ替わりの激しい警備員の出退勤情報を手作業で入力すればミスが発生すれば給与支払い時にトラブルになる事も考えられます。

2.特定の施設を24時間警備する場合

特定の施設を24時間勤務で警備する場合、前項の派遣型の勤務形態と違いタイムカードなど従来の勤怠管理方法で管理することができます。

■タイムカードや紙への記入で勤怠管理を行う

こちらであればタイムカードに記録した時間がそのまま勤務時間となる為、記入ミスなどの心配は無く、安定的な勤怠管理を行う事が出来ます。

■タイムカードのデメリット

タイムカードにもデメリットがあります。
勤務開始時間の間際になると打刻の列が出来てしまい勤務の開始が遅れる可能性、また本人以外でも打刻が出来てしまう為、勤務に間に合わない場合などに他の警備員に打刻を依頼する「不正打刻」や「タイムカードの改ざん」なども可能な状態になります。
24時間勤務の場合、数時間に一回の休憩時間や仮眠も挟まなくてはなりません。頻繁にある休憩時間の度にタイムカードを打刻すると言う事は事実上難しく、管理も煩雑になってしまいます。
また、月末の給与管理などもタイムカードを一枚ずつ確認しながら管理を行っていると膨大な時間が必要になってしまい、ヒューマンエラーによる記入漏れなども起こる可能性があります。

3.警備業にクラウド勤怠管理が適している理由

８時間勤務のデスクワークとは違い、様々な場所や時間帯に働き続ける警備業にこそ適しているのが「クラウド型勤怠管理」です。
クラウド型勤怠管理とは、社員の勤怠情報をすべてクラウド上に集約することで管理を容易にし、給与の計算も容易に行うこともできるサービスです。テレワークなど会社以外での働き方が増えたことで近年スタンダードになりつつある勤怠管理の方法です。
クラウド型勤怠管理には様々な打刻方法があり、働き方にあわせて選択することが出来ます。

■スマホから打刻を行う

クラウド型勤怠管理ではスマホからアプリを使用して打刻することが可能です。そのため派遣先でも本人のスマートフォンから打刻を行うことができ、電話などで本人確認を行い記載するなどの手間がありません。

■顔認証で打刻を行う

特定の施設で打刻を行う場合には顔認証打刻も適しています。
警備員の顔情報を予め登録しておけば、顔をかざすだけで出退勤打刻が可能であり、タイムカードのように打刻の列ができることも無く、不正打刻を行う事もできません。
クラウド勤怠管理にも様々なサービスがある為、適切なものを選択していきましょう。

４.警備業に最適な「MOT/勤怠管理システム」

この記事ではクラウド勤怠システム「MOT勤怠管理システム」を紹介します。
こちらのサービスはスマホでの出退勤打刻時にGPSで記録を取ることができるため、現場で打刻した警備員と場所を特定することができるため、直行直帰時の勤怠管理に最適です。
さらに、「出勤」「退勤」以外にも「休憩時間」を記録する機能も付いているため２４時間勤務で頻繁にある休憩や、仮眠の時間も正確に把握することが出来ます。
またオプションの顔認証打刻では、同時に体温を測定する事や、マスクを正確に装着できているかの確認も一秒以内に完了できます。その為、ショッピングモールや、学校警備など様々な人が出入りする施設でも安心して警備を行う事ができます。

顔をかざすだけで検温ができるシステムの詳細はこちら  

５.「MOT勤怠管理システム」独自の内線通話無料機能

「MOT勤怠管理システム」が最も警備業に適している理由として「内線通話無料機能」があげられます。
「株式会社バルテック」のMOTシリーズはクラウド電話サービスとして33,000社を超える導入実績のある電話サービスでスマホアプリを使用した高音質な音声通話機能を搭載しています。
無線やPHSを使って、警備員間や本部と連絡を取り合わなくてはならない警備業にとって手元のスマートフォンから無料で高音質の電話がいつでも使用できることは大きなメリットになります。
特にPHSは音質や電波状況が不安定であり、2023年3月にはサービス自体が完全に終了します。
勤怠管理と高音質の無線連絡が可能なシステムを使用すれば勤怠確認のミスや管理時間が減少し、警備員の連絡も安定して行う事が可能になります。

６．残業防止アラート、休日出勤、夜勤の給与割り増しも自動計算

勤務時間が長く、人手不足も深刻な警備業。欠勤などで急遽人員を補填しなくてはならない場合など、やむを得ず休日出勤や残業等を行わなくてはならない場合もあります。
「MOT勤怠管理システム」は休日出勤や深夜手当なども勤務状況から自動計算することができ、月末に割り増し賃金などを手作業計算する必要が無くなります。
更に残業申請などもスマホから行う事ができるため、残業申請書類を記載して提出しハンコをもらうなどの手間が省ます。設定した残業時間を過ぎるとアラートや着信でお知らせすることもできるため、過剰な違法残業を防ぐこともできます。

7．入場ゲートとの連携で部外者の侵入を防止

さらに顔認証システムと入場ゲートとの連携で、顔認証情報を登録していないと施設に侵入できない体制を作れます。
特にセキュリティの厳しい施設を警備する場合であれば警備員と入場ゲートを合わせての警備にあたることで更に強固なセキュリティを構築出来ます。

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様々な勤務形態で２４時間施設の異常や不審者に目を光らせていなくてはならない警備業。勤怠管理や業務連絡などにかかるストレスをなくし施設や交通の安全の為、万全の状況で施設警備を行っていく必要があります。
適切な勤怠管理システムを導入し日々の業務を万全の態勢で行っていきましょう

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