新型コロナウイルスがほぼ終息してからも出社時にマスク、温度測定が根付いた会社もあるのではないでしょうか?社員の健康や安全を守るためにも出社時にマスクの着用と検温を同時に確認できるシステムを紹介します。
勤怠管理システムとは従来のタイムカードや紙への記載による出退勤に代わる新しいシステムです。
出社時ドアの開閉と同時に打刻したり自宅での業務や直行直帰時にもご自身のスマートフォンにアプリを入れての打刻が可能になります。勤怠の情報はクラウド上で一括管理できるためタイムカードでの管理に比べ大幅に管理の時間を削減できます。さらにタイムカードの紛失や改ざんなどを防ぐこともできます。
コロナ禍での勤怠管理の焦点は打刻方法をどうするかになります。従来であれば指紋認証などでの本人確認も主流となっていましたが、接触を避ける意味で現在では適さない認証方法です。やはり本人の顔を瞬時に判別し出勤確認が行える「顔認証」という方法が適しています。
出社時にいかに正確に早く本人の認証をするかが重用です。顔を認証するのが遅くなってしまえば会社の前に列ができ密集した状態を作ってしまう可能性もあります。なるべく早く正確に顔を認証する技術が必要になります。
顔認証での出退勤に必要な要素として「マスクをつけていても本人と認識できるのか」が大変重要な要素になります。「マスク着用では顔を認識できない」では出社時にマスクを外しそのまま会話をはじめてしまう・・・と言う事も考えられます。
オフィスの電話から勤怠管理まであらゆるオフィスシステムを搭載する「MOT」シリーズで27,000社を超える導入事例を持つ「株式会社バルテック」が販売を開始した「MOT勤怠管理」＋「顔認証システム」では、出社時の顔認証が約１秒で完了します。マスクを着けた状態でも本人確認ができるため、出社のたびにマスクを外す必要がありません。
マスクを着用していない社員にはアラートで知らせる機能を搭載。さらに鼻まで覆っていない中途半端なマスク着用も検知します。
通常の白いマスクだけでなく色つきのカラーマスクの場合もしっかりとマスク検知するためマスクをしているのに検知されなくては入れない、と言う事もありません
顔認証と同時に社員の温度を計測できる機能を搭載。異常のある社員にはアラートでお知らせします。
温度を申告制にしてしまうと「多少の熱なら大丈夫」と、温度を偽り出社してしまうことも想定されますが、こちらのシステムであれば温度の高い社員を間違いなく判別することができます。
クラウド型勤怠管理システムとの連携で出社時に社員の温度をクラウド上の出勤簿に記録します。
37.5℃以上など設定を上回った場合は問診内容を記入することも可能です。
さらにセキュリティ入場ゲートと連動させれば、高温検知した社員、マスク未着用の社員は会社に入ることができません。
このセキュリティゲートの設置で関係者以外の侵入を防ぐセキュリティ機能としても活躍します。
これらの機能を活用することによりコロナ禍でも安全に、ストレスのない出退勤管理が可能になります。
詳細については下記のリンクをご覧ください。
「MOT勤怠管理」＋「顔認証セキュリティゲート」の詳細はこちら
「MOT勤怠管理」は顔認証や入場ゲートとの連携以外にも様々な機能を搭載しています。
「MOT勤怠管理」は入場ゲートとの連携以外にも様々な機能を搭載しています。「MOT」シリーズは元々PBX電話アプリとして開発をスタートしているため、打刻アプリを利用して社内の内線通話を無料で行う事が可能です。さらに自宅でスマートフォンから打刻することも可能です。
さらにオプションで外線発信時に会社の電話番号でコールすることも可能になるため、在宅で顧客対応をする際も自分の携帯番号を使用する必要はありません。
未退勤の場合に着信機能と連動し、自動メッセージが流れるアラートを着信させることもできます。
在宅でスマホで打刻、または出張先などでの打刻する場合も「MOT勤怠管理」の場合GPSで位置情報を記録することができます。直行直帰など場所の記録があいまいな場合もしっかりと社員の位置を把握できます。
「MOT勤怠管理」については下記もご参照ください。
勤怠管理はコロナの影響で大きく変わりました。不特定多数が触るタイムカードなどを使用して感染拡大への懸念を放置するよりも新しい勤怠管理で安全なビジネスライフを構築する必要があるでしょう。
